個人情報について

個人番号及び特定個人情報保護に関する基本方針
セキュリティポリシー　情報セキュリティ基本方針
プライバシーポリシー　個人情報保護方針
本方針及び当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いについて

個人番号及び特定個人情報保護に関する基本方針

三井倉庫ホールディングス株式会社
制定日：平成28年1月1日

会社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づいて特定個人情報等を取り扱う事務を行うに際し、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の保護についての方針を以下のとおり定め、特定個人情報等を取り扱います。

会社は、法定の個人番号関係事務の範囲内で特定個人情報等を適切に取り扱います。
会社は、特定個人情報等の適切な収集、利用、提供、保管及び廃棄を行うとともに、これらに関する事項を定めた社内規程等を策定し、遵守します。
会社は、特定個人情報等を取り扱う者に対する教育、研修、監査等を実施します。
会社は、特定個人情報等の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
会社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損を防止するための安全管理措置を講じます。
また、万一漏えい等が発生した場合には、事案に応じて、速やかな是正措置を実施します。
会社は、特定個人情報等に関する苦情及びご相談に適切かつ迅速に対応します。
お問合せ窓口は下記の通りです。
会社は、特定個人情報等の管理の仕組みを継続的に見直し、改善します。

特定個人情報等の保護に関するお問合せ窓口

三井倉庫ホールディングス株式会社　人事部
TEL：03-6400-8001

セキュリティポリシー
情報セキュリティ基本方針

三井倉庫ホールディングス株式会社が保有する機密情報及び顧客から受領した顧客の機密情報、並びに個人情報について、保護すべき情報資産であることを強く認識し、情報セキュリティ管理システムを構築し、その情報セキュリティ管理システムを維持するために下記の施策を実施、改善しております。

情報セキュリティ管理システムの確立と維持

三井倉庫ホールディングス株式会社の情報資産を利用する役職員等（派遣社員、パート・アルバイト社員を含む）が「情報セキュリティ基本方針」の趣旨を理解し、遵守するために、三井倉庫ホールディングス株式会社は情報セキュリティ管理システムを確立し、この情報セキュリティ管理システムを維持するための組織環境、及びリスクマネジメントを実施する体制を整備する。

セキュリティ対策基準の策定

三井倉庫ホールディングス株式会社は「情報セキュリティ基本方針」を遵守するために必要な、基本的要件及び判断基準を定めた「情報セキュリティ管理システム基本要綱」を策定する。

その他関連法令等の遵守

三井倉庫ホールディングス株式会社は、関連法令及び契約上定められた守秘義務を遵守し、必要に応じて自主管理基準を制定し、セキュリティの維持管理を実施する。また、外部委託業者に対しても契約を通じて、三井倉庫ホールディングス株式会社の定める「情報セキュリティ基本方針」及び「情報セキュリティ管理システム基本要綱」を遵守させるために必要な措置を講ずる。また、個人情報の保護については、別に「個人情報保護規程」を定め必要な措置を講ずる。

推進組織と体制の整備

三井倉庫ホールディングス株式会社は、情報セキュリティ責任者（CISO）を定め、情報セキュリティ管理組織と運営体制を整備し、役割と責任の明確化を図る。

従業員等の教育

三井倉庫ホールディングス株式会社は、「情報セキュリティ基本方針」及び「情報セキュリティ管理システム基本要綱」の従業員等への周知と情報セキュリティ意識向上を図るため、情報セキュリティに関する教育計画を策定し、これを実施する。

以上

平成17年4月1日

プライバシーポリシー
個人情報保護方針

三井倉庫ホールディングス株式会社（住所：東京都港区西新橋3丁目20番１号、代表者の氏名：古賀博文、以下、「当社」といいます。）は、個人情報の適正な取扱いと管理が企業の社会的責務であることを強く認識し、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、社内管理システムの構築、維持、改善活動を行っております。

個人情報の収集

個人情報を収集する場合は、当社が行う事業の内容、その他業務上必要な範囲で適正に行い、偽り、その他不正な手段により取得することはいたしません。

個人情報の管理

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに対して合理的な予防措置を講ずると共に、「個人情報保護規程」を策定し、従業員に個人情報の適切な管理を周知徹底いたします。また、個人情報の適切な保護体制を維持するために個人情報保護責任者を定め、管理体制の構築と継続的な見直しを行うとともに、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施いたします。

法令等の遵守

個人情報保護に関する法令、その他の規範を遵守いたします。

以上

平成17年4月1日
令和6年4月1日改定

本方針及び当社の個人情報の取り扱いに関する
お問い合わせ窓口

三井倉庫ホールディングス株式会社
（住所：東京都港区西新橋3丁目20番１号、代表者の氏名：古賀博文）
担当部署：法務総務部

TEL : 03-6400-8000
受付時間：平日午前9時～午後5時（土日祝日及び年末年始等の当社休日を除く）

以上

個人情報の取り扱いについて

弊社が取得・利用する個人情報は以下のとおり管理いたします。

個人情報の利用目的

以下の「個人情報の種別」欄に記載する、当社の業務上必要となる個人情報を取得し、これを「利用目的」欄に記載する目的の範囲内で利用します。

Table Example

個人情報の種別	利用目的
当社お取引先様情報	・当社グループ各社の製品・サービスの販売や提供、その原材料の購入等の取引（ご連絡・ご訪問、利用規約お支払い・ご請求を含む）・当社グループ各社の製品・サービスの広告・宣伝・告知・販売促進（イベント、セミナー、キャンペーン、展示会ご案内・お知らせの配信、アンケート・調査、規約等の変更情報等の告知を含む）・当社グループ会社の製品・サービスのアフターサービス等の顧客サポート（お問い合わせ・ご要望への対応を含む）・当社グループ各社の製品・サービスの試験、開発・研究（改良、品質向上を含む）・上記に付随する業務
株主・投資家に関する情報	・会社法に基づく権利の行使・義務の履行・株主・投資家への情報提供・株主・投資家と当社グループの関係を円滑にするための各種方策の実施・株主・株式の管理・上記に付随する業務
お問い合わせ・情報提供、ウェブサイトのアクセスに関する情報	・お問い合わせへの対応、対応記録および保管・当社グループ各社・サービスの向上・品質改善のための分析、統計的な把握・個人を識別できない状態での統計資料の作成・上記に付随する業務
インターンシップ・採用募集に関する情報	・インターンシップ・採用募集応募者への情報提供および連絡・採用活動に関するアンケート等の実施や統計情報作成・お問い合わせへの対応・採用決定後における入社手続および入社後の雇用管理・その他採用・募集活動に関連する利用
当社を退職された方に関する情報	・退職手続き・在職中における勤務・給与・健康情報等の記録の管理・社会保険関連の各種問合せへの対応・当社からの各種連絡・上記に付随する業務
当社の役員、従業員に関する情報	・当社グループ各社における人事労務管理・当社グループ各社における営業活動その他事業活動の連携
当社施設の入退館情報	・施設の来訪者の管理・入退館者の管理・緊急時の連絡・施設の利用管理・上記に付随する業務

共同利用

個人情報を、利用目的の達成のため次のとおり共同利用することがあります。

① 共同利用先
当社グループ会社

（https://www.mitsui-soko.com/company/group/）

② 共同利用の対象となる情報の項目

氏名、性別、顔写真、生年月日、自宅又は職場の郵便番号・住所・電話番号・電子メールアドレス、所属先・部門名、役職等の情報、その他本ポリシーに従って取得した情報

③ 共同利用の目的

共同利用先は、当社から提供された個人情報を、「利用目的」に掲げる目的の達成のために利用することがあります。

④ 共同利用のための責任者の名称